Tahapan Kegiatan
Sebelum pelatihan dilaksanakan, tim pelaksana kegiatan, khususnya CSWS, perlu untuk melakukan persiapan (pra pelatihan) yang membutuhkan waktu sekurang-kurangnya 6 (enam) minggu sejak MoA ditandatangani. Adapun sistematika kegiatan sebagai berikut:
- Observasi dan FGD
- Penyusunan materi dan penyesuaian metode
- Persiapan tekhnis (administrasi dan perlengkapan)
- Koordinasi pembagian kerja antar mitra
- Simulasi metode dan uji materi
- Training of Trainers (ToT)
- Pelatihan
- Evaluasi kegiatan
Standar Tekhnis Pelatihan
- Dalam satu ruang kelas maksimal terdapat 30 peserta;
- Proses belajar di setiap kelas didampingi oleh 2 orang fasilitator yang verperan sebagai lead dan co facilitator.
- Dalam satu putaran dilaksanakan pembelajaran untuk 10 kelas (300 orang peserta), dan dapat ditambahkan 1 kelas sesuai dengan kondisi;
- Fasilitas pelatihan di setiap kelas terdiri dari: proyektor, 2 papan flipchart, sound, microphone, meja dan kursi untuk fasilitator;
- Di lokasi diklat tersedia 1 ruang untuk sekretariat CSWS;
- Peserta pelatihan mengisi pre test sebelum kegiatan pembelajaran dimulai dan post test setelah serangkaian kegiatan pembelajaran dilaksanakan;
- Dilaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap peserta dan kinerja fasilitator, manajemen program, dan mitra oleh tim pengawas selama proses dan setelah pelatihan berlangsung.
Pilihan Materi
Berikut materi yang disediakan untuk dipilih sesuai kebutuhan pelatihan yang akan diselenggarakan. Muatan materi berikut akan disesuaikan dengan kondisi masing-masing daerah.
| No. | Materi | Jumlah JP | Durasi |
| 1 | Urgensi UU No. 6/2014 dalam Konteks Desa-Desa di Kalimantan Barat | 4 | 180 menit |
| 2 | Kerangka Pengaturan Desa di Kalimantan Barat berdasarkan UU No. 6/2014 | 4 | 180 menit |
| 3 | Kewenangan Desa Berdasarkan UU No. 6/2014. | 4 | 180 menit |
| 4 | Sumber Keuangan dan Aset Desa Dalam UU No. 6/2014. | 4 | 180 menit |
| 5 | Tugas dan fungsi Kepala Desa berdasarkan UU No.6/2014. | 4 | 180 menit |
| 6 | Pengaturan dan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa Efektif dan Responsif Berdasarkan UU No. 6/2014. | 4 | 180 menit |
| 7 | Kepemimpinan | 8 | 360 menit |
| Kepemimpinan Demokatis | 2 | 90 menit | |
| Kepemimpinan dan Partisipasi Masyarakat | 2 | 90 menit | |
| Kepemimpinan dan masalah keadilan sosial | 2 | 90 menit | |
| Kepemimpinan dan Pembuatan Keputusan | 2 | 90 menit | |
| 8 | Keterbukaan Informasi Publik | 4 | 180 menit |
|
9 |
Perencanaan Pembangunan | 14 | 630 menit |
| Identifikasi dan Analisa Masalah | 2 | 90 menit | |
| Membuat Pohon Tujuan | 2 | 90 menit | |
| Membuat Prioritas Program | 2 | 90 menit | |
| Matriks Perencanaan Program (MPP) | 8 | 360 menit | |
|
10 |
Komunikasi dan Managemen Konflik | 12 | 540 menit |
| Teknik Komunikasi Efektif | 4 | 180 menit | |
| Tata Kelola Konflik di Desa | 4 | 180 menit | |
| Negosiasi dan Mediasi | 4 | 180 menit | |
| 11 | Pembuatan dan presentasi RTL | 3 | 135 menit |
| 12 | Pengembangan Potensi Desa dan Pelembagaan Kerjasama Antar Desa | 4 | 180 menit |
| 13 | Penguatan Kompetensi Sekretaris Desa dan Pelayanan Publik di Desa | 4 | 180 menit |
| 14 | Manajemen data, kesekretariatan dan pengarsipan (Tata Naskah) | 3 | 135 menit |
| 15 | Pelatihan legal drafting | 4 | 180 menit |
| 16 | Tugas dan fungsi Pemerintah Kecamatan berdasarkan UU No. 6/2014 dan PP No. 19/2008 tentang Kecamatan. | 4 | 180 menit |
| 17 | Membangun Relasi Pemerintah Kecamatan dan Desa Berdasarkan UU No. 6/2014 tentang Desa dan PP No. 19/2008 tentang Kecamatan. | 4 | 180 menit |
| 18 | Strategi Penguatan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa Berdasarkan UU No. 6/2014 tentang Desa dan PP No. 19/2008 tentang Kecamatan. | 4 | 180 menit |
| 19 | Fasilitasi Pemerintah Kecamatan Dalam Pembentukan SIMDES Berdasarkan Ketentuan Perundang-undangan yang Berlaku | 4 | 180 menit |
Keterangan:
1 JP = 45 menit
Jam Pelajaran (JP) merupakan satuan waktu yang dibutuhkan untuk menyampaikan materi secara ideal.
Paket Kegiatan
Selain materi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelatihan, adapun paket kegiatan pelatihan yang telah diuji dan dapat menjadi referensi pelatihan.
- Sosialisasi Undang-Undang No. 6 tahun 2014 tentang Desa bagi Kepala Desa dan Camat
| Hari Ke- | Waktu | Materi Sosialisasi Kepala Desa |
| I | 4 JP | Urgensi UU No. 6/2014 dalam Konteks Desa-Desa di Kalimantan Barat. |
| 4 JP | Kerangka Pengaturan Desa di Kalimantan Barat berdasarkan UU No. 6/2014. | |
| 4 JP | Kewenangan Desa Berdasarkan UU No. 6/2014. | |
| II | 4 JP | Sumber Keuangan dan Aset Desa Dalam UU No. 6/2014. |
| 4 JP | Tugas dan fungsi Kepala Desa berdasarkan UU No.6/2014. | |
| 4 JP | Pengaturan dan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa Efektif dan Responsif Berdasarkan UU No. 6/2014. |
Keterangan: 6 materi
| Hari Ke- | Waktu | Materi Sosialisasi Camat |
| I | 4 JP | Urgensi UU No. 6/2014 dalam Konteks Desa di Kalimantan Barat. |
| 4 JP | Kerangka Pengaturan Desa di Kalimantan Barat berdasarkan UU No. 6/2014. | |
| 4 JP | Tugas dan fungsi Pemerintah Kecamatan berdasarkan UU No. 6/2014 dan PP No. 19/2008 tentang Kecamatan. | |
| II | 4 JP | Membangun Relasi Pemerintah Kecamatan dan Desa Berdasarkan UU No. 6/2014 tentang Desa dan PP No. 19/2008 tentang Kecamatan. |
| 4 JP | Strategi Penguatan dan Pemberdayaan Masyarakat Desa Berdasarkan UU No. 6/2014 tentang Desa dan PP No. 19/2008 tentang Kecamatan. | |
| 4 JP | Fasilitasi Pemerintah Kecamatan Dalam Pembentukan SIMDES Berdasarkan Ketentuan Perundang-undangan yang Berlaku |
Keterangan: 6 materi
- Peningkatan Kapasitas SDM Kepala Desa dalam Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Baik
| Hari Ke- | Waktu | Materi |
| Kepemimpinan dan Keterbukaan Informasi Publik | ||
| I | 2 JP | Kepemimpinan Demokatis |
| 2 JP | Kepemimpinan dan Partisipasi Masyarakat | |
| 2 JP | Kepemimpinan dan masalah keadilan sosial | |
| 2 JP | Kepemimpinan dan Pembuatan Keputusan | |
| 4 JP | Keterbukaan Informasi Publik | |
| Perencanaan Pembangunan | ||
| II | 2 JP | Identifikasi dan Analisa Masalah |
| 2 JP | Membuat Pohon Tujuan | |
| 2 JP | Membuat Prioritas Program | |
| 8 JP | Matriks Perencanaan Program (MPP) | |
| Komunikasi dan Manajemen Konflik | ||
| III | 4 JP | Teknik Komunikasi Efektif |
| 4 JP | Tata Kelola Konflik di Desa | |
| 4 JP | Negosiasi dan Mediasi | |
| 2 JP | Persiapan Visitasi | |
| IV | 10 JP | Kunjungan Lapangan (Visitasi) |
| 4 JP | Penyusunan Laporan | |
| V | 4 JP | Presentasi dan Pembahasan laporan visitasi |
| 3 JP | Pembuatan dan Presentasi RTL | |
Keterangan: 5 materi
- Pengembangan Kapasitas SDM Sekretaris Desa
| Hari Ke- | Waktu | Materi |
| I | 4 JP | Penguatan Kompetensi Sekretaris Desa dan Pelayanan Publik di Desa |
| 4 JP | Pengembangan Potensi Desa dan Pelembagaan Kerjasama Antar Desa | |
| 3 JP | Manajemen data, kesekretariatan dan pengarsipan (Tata Naskah) | |
| II | 4 JP | Pelatihan legal drafting |
Keterangan: 4 materi
Harga Pelatihan
1 putaran = 2 tim manajemen
1 putaran = 10 kelas
1 kelas = 1 lead fasilitator+1 co fasilitator
1 kelas = 30 peserta diklat
Jumlah kelas = 1.861 desa : 30 peserta = 62 kelas
Jumlah putaran = 62 kelas : 10 kelas = 6,2 putaran
Jumlah penanggungjawab 1 putaran = [10 kelas x (1 lead fasilitator + 1 co fasilitator)] + 2 tim manajemen = 22 orang
Tabel Simulasi
| Putaran | Jumlah Kelas | PIC kelas | Tim manajemen |
| Ke-1 | 10 Kelas | 2 Orang | 2 Orang |
| Ke-2 | 10 Kelas | 2 Orang | 2 Orang |
| Ke-3 | 10 Kelas | 2 Orang | 2 Orang |
| Ke-4 | 10 Kelas | 2 Orang | 2 Orang |
| Ke-5 | 11 Kelas | 2 Orang | 2 Orang |
| Ke-6 | 11 Kelas | 2 Orang | 2 Orang |